Duitsland is een heel formeel land. Iedereen is er over het algemeen erg netjes en verwacht van jou hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je een goede formele brief kan schrijven. Zie hier onze tips!

Een zakelijke brief is een formele, nette brief. De standaardopbouw van een zakelijke, Duitse brief is als volgt:

Adres

Je begint rechts bovenaan met het vermelden van jouw eigen adres . Hierbij geef je jouw naam, op de volgende regel de straatnaam en het huisnummer, op de regel erna de postcode en de plaats en daaronder het land.

Daarna volgt aan de linkerkant, onder het eigen adres, het adres van de geadresseerde . Dit kan een persoon of een bedrijf zijn en ook hierbij wordt het volledige adres opgeschreven.

Onderwerp

Na het adres, komt het onderwerp van de brief. Je schrijft betreft in het Duits op deze manier:

“Betreff: …..”

Aanhef

De aanhef, waarbij je je richt aan de geadresseerde, staat altijd in de eerste naamval en kan op verschillende manieren worden weergegeven. Bijvoorbeeld:

• voor mannen: “Sehr geehrter Herr,”
• voor vrouwen: “Sehr geehrte Dame,”
• “Sehr geehrter Herr Schmidt,”
• “Sehr geehrte Frau Schmidt,”

• Ja, ik wil de app!

Inleiding

De inleiding van de brief start je met een kleine letter in het Duits, omdat het volgt na een komma. Hierin zet je vaak de aanleiding of het doel van de brief. Probeer te vermijden om deze zin te starten met ‘ik’, omdat dit onbeleefd kan overkomen. Bijvoorbeeld:

• “auf Ihr Schreiben vom 24. Mai, …” (Als reactie op uw brief van 24 mei..)
• “Wir wenden uns aus folgendem Grund an Sie” (De reden dat wij ons tot u richten is de volgende)
• “Mein Schreiben bezieht sich auf..” (Ik schrijf met betrekking tot..)
• “Wie heute telefonisch besprochen” (Zoals vandaag telefonisch besproken)

Let erop dat je formeel schrijft en dus “Sie”en “Ihr” gebruikt (u / uw) in plats van “du” (jij).

Inhoud brief

Schrijf vervolgens in enkele alinea’s op wat je wilt zeggen in de brief.

In de slotalinea kun je nogmaals aangeven wat je van de geadresseerde verwacht en/of de geadresseerde de kans geven om vragen te stellen. Bijvoorbeeld:

• “Wir sehen hofftentlich bald Ihrer Antwort entgegen” (Wij zien graag uw antwoord tegemoet)
• “Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung” (Indien u nog meer vragen heeft, staan wij graag tot uw beschikking)
• “Wir bedanken uns im Voraus für Ihtre Hilfe” (Bij voorbaat heel hartelijk dank voor uw medewerking)

Afsluiting

Als afsluiting van de brief schrijf je een groet, zonder dat dit gevolgd wordt door een komma. Na de groet volgt eerst een handtekening. Daarna komt jouw naam met eventueel jouw functie eronder. Bijvoorbeeld:

Mit freundlichem Gruß

Handtekening

Eva van der Laan

Sekretariat

Extra hulp nodig bij het schrijven van je brief? Je kunt ook persoonlijke hulp krijgen van een coach in de vorm van bijles.

Andere bezoekers keken ook naar: Informele brief in het Duits: hoe schrijf ik die?

Leerlingen die hier vragen over hebben, keken ook naar:

Informele brief in het Duits: hoe schrijf ik die?

Leestoets Duits: hoe oefen ik hier goed voor?

Luistertoets Duits: hoe oefen ik hier voor?